Veilige dataverwijdering
Als apparatuur uw organisatie verlaat, verlaat de data die erop stond hem ook. De vraag is niet alleen of er iets gewist wordt, maar of u kunt aantonen dat het is gebeurd, op een manier die een auditor of instantie accepteert.
Checklist
Eisen waar u aan moet voldoen
Een wisrapport moet de volgende gegevens en informatie bevatten
Welke wissoftware wordt gebruikt en door wie is die onafhankelijk getest.
Of het certificaat over de díenst gaat of over de sóftware.
Op welk niveau er wordt gewist. Clear, Purge of fysieke vernietiging volgens NIST SP 800-88
Wat er gebeurt met dragers die niet betrouwbaar te wissen zijn.
Welk bewijsstuk u per apparaat krijgt, en wat daarop staat:
serienummer, toegepaste methode, datum en tijdstip, en de uitkomst van de verificatie.Waar de apparatuur is tussen ophalen en wissen, en op welk moment dit van eigenaar wisselt.
Welke opslag níét wordt gedekt: apparaten met een gekoppeld account.
Juridisch
De juridische kant
Zolang de apparatuur bij u staat, bent u verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens erop. Bij overdracht verschuift dat, en die verschuiving hoort schriftelijk vastgelegd te zijn — niet op vertrouwen te berusten. Vraag daarom altijd om een verwerkersovereenkomst, en vraag ook wie de subverwerkers zijn en waar die hun gegevens opslaan.
Naar de privacyverklaringIn het proces
Waar dit in het proces zit
Dataverwijdering is geen losse dienst maar een vast onderdeel van twee routes.
Verkopen aan solvIT
Apparatuur die u aan ons verkoopt wordt gewist voordat er iets mee gebeurt. Het bewijsstuk hoort bij de transactie, niet bij een los verzoek achteraf.
Naar BuyBackRetour aan het einde van de lease
Ook geleasede apparatuur die terugkomt bevat uw data. Dezelfde werkwijze, hetzelfde bewijsstuk — want de verantwoordelijkheid verschilt niet.
Naar Leasing